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意外发生!项目管理工具会摧毁创业公司?

2014-05-09
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  【PConline 品科技】几乎所有人都在说:“如果有机会将任务分解成若干子项并提供有效的模板(即有个合适自己的项目管理工具),我们的效率将提升10倍,工作将完成得更加出色!”但这都是扯淡。

  近年来,项目管理工具大行其道:“这款软件专为KANBAN所做” ,“这个工具的用户体验真是爽翻了”。这些宣传语漫天飞舞,推陈出新的速度甚至快过你写代码!对此我只能嗤之以鼻。

  其实,过度关注项目管理工具是个舍本逐末的选择,更糟糕的是,这种情况极可能扼杀许多初创公司。为什么?一词以辟之,“关注点”;一言以辟之,“错误的关注点”。

工具

  建成一家伟大的公司,你需要:

  1、 内部目标——你究竟想开一个什么类型的公司?风投型?自给自足型?公司对于你是个怎样的存在?你的核心价值观是什么?你在雇人时打算如何体现你的价值观?

  2、 外部目标——你希望你的公司以一种怎样的姿态屹立在市场上?你希望生产出的产品能够帮助谁?如何衡量呢?

  3、 沟通和信任——你的同事如何看待反馈和建议?他们是否真正明白每个决定背后的真实用意?你是否愿意为你所坚持的东西而奋斗?即使和你的理念背道而驰,你是否还愿意助他/她成功?你是否允许同事通过试错学习,而不是防止错误发生?

  4、 专注——你能否每天尽量不被外界所干扰?你能否在你事业的关键节点保持势头,勇往直前?

  5、 统一——你是否有足够的大局观为组织设立一个更大的目标,而不仅仅是一个团队的目标?

  6、 招贤——你是否确定你招回来的不是酒囊饭袋?你能接受比你优秀的人吗?

  下面是你不需要的:

  1、 超过五层的任务架构;

  2、 依赖甘特图式的可视化软件;

  3、 基于模版的重复性任务;

  4、 完全精准的工作流程;

  5、 死板地日程安排;

  6、 跨平台的移动app。

  让我们的话题再回到项目管理工具。诚然,项目管理工具能帮助你更有效率的管理工作,但问题的关键不在于你能多快地完成工作,而在于你能多快意识到自己的错误并做出相应的反映。后者恰恰不依赖于你用了多好的辅助工具,而只与你的态度、你的企业文化有关。

  “但这和执行力有关吧?” 不,这无论如何都和所谓的执行力没有关系,自从被用在谷歌、微软、苹果等公司身上后,“执行力”都已经快被用烂了,仿佛每个人都是顶尖公司的负责人一样。我们不知道的是,这些公司早就对自己的目的有清晰的定义,他们知道如何沟通和招聘。这些顶尖公司之所以兴盛是因为他们能时刻关注客户、增长和收益。而你还没到那个时候。

  当然,这并不意味着项目管理工具就不好。当你的产品和组织结构稳定下来后,你可以用它们发掘公司的潜力。但不要让“不完美”的项目管理工具成为你失败的借口!这就像你将与爱人关系不和谐归因于没有一款好的手机日历应用。


[责任编辑:徐瑩]
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