9月，浙江温州、江苏苏州、湖南长沙、河北雄县等各种印刷包装展会刚刚谢幕；10月，中国（珠海）印刷展、中国东莞国际印刷包装工业展等新一轮展会又将轮番登场；11月，在上海还将举行的国际性印刷大展——第五届中国国际全印展，将今年的印刷业展览推向高峰……
近年来，印刷界出现了一种奇怪的现象：一边是区域展会的走俏，一边却是人们耳熟能详的一些印刷大展的悄然退场。会展经济时代，印刷人体会着五味杂陈。
展会扎堆为哪般
俗话说“金九银十”，刚刚结束的9月对于印刷人来说是忙碌的，印刷包装展会在各地频频举办，湖南长沙、浙江温州、河北雄县……各地印刷展你方唱罢我登场，一时间，肥沃的土地上百花齐放，回头再看看超万亿元的产值，印刷业一派繁荣景象。
陶醉之余，也不免令人心生疑问：在印刷人口中被频频谈到的不景气的2014年，难道只是杞人忧天？又或许是参展商的勉为其难？为了一探究竟，《中国新闻出版报》记者采访了这些展会“会演”中的参与者，看看他们眼中的印刷业会展经济到底是怎样一番景象。
宁愿布局也乐此不疲
王婷（化名）是一家国外知名印刷设备制造企业的市场部负责人，最近她成了“空中飞人”，湖南、河北、浙江……她马不停蹄地奔走在各地的印刷包装展会间，从策划参展方案到展位设计、展会材料和设备准备，再到展会同期活动上作为演讲嘉宾的演讲稿、PPT，甚至包括展会结束后的撤展、设备运输等所有事情，事无巨细，都要妥善安排。看着参展时的光鲜只有几天，实则从展前到展后的忙碌少则半月，多则数月，遇上大型国际性展会，跨年进行策划的事情也不在少数。一个个展会奔波下来，王婷直喊辛苦。
相信不是王婷一人，奔波在各个展会之间的印刷设备制造商们对此都会感同身受。然而不得不承认的是，即便是参展商叫苦不迭、媒体天天嚷着应该为企业“减负”，各地的印刷包装展会仍旧一个接一个地举办着，主办方亦动力十足、参展商仍乐此不疲。“说每天都收到展会的宣传单有点夸张，但说每周都收到这类信息并不为过。”王婷说。
谈到参展效果，似乎参展商们都很想得开：“即便印刷企业现在没有购买意愿，但他们也是很愿意去了解行业最新发展情况的。”传统印刷业正在转型，很多从业者辨不清方向，从行业展会上获取有效信息或许是最为直观的一种途径。“实际上正因为大家都比较困惑，所以更愿意去听听其他人是怎么想的。展会主办者一下子把全国很多知名的企业都汇聚在一起，其间还举办很多论坛，信息量真的很大。”王婷对记者说。
赔本赚吆喝绝无可能
今年几乎业内的每个人都在诉说着行业如何大不如前，尽管这在很多领域外人眼中似乎有些过于“矫情”，云印技术创始人张军在前不久的印刷业“触网”论坛上就直言不讳地说：“我觉得印刷人生活得太幸福了，我所见过的PC、通信行业远远比印刷惨烈。”但这并不能影响印刷人对今年行业不尽如人意的感叹。
感叹之余，我们看到的又是另外一番景象——展会开幕仪式上彩带飘扬、礼炮齐鸣；听到的也是另外一种声音——“展出面积创历史新高”“优质展位被抢购一空”……这是展会主办方在赔本赚吆喝吗？王婷对此却不认同。作为设备制造商代表，她有着参加诸多行业内展会的经历，用她的话说就是：“一般展会主办方都是赚钱的，大展超级赚钱，地方区域展会一般赚钱。”
记者了解到，区域展会和大型展会的参展成本相差悬殊。国际性大型展会的展位费每平方米动辄上万元，一个上百平方米的展位，仅摊位费就高达数十万元。与大型展会高昂的展位费相比，区域展会就显得小巫见大巫了。除了为让展会更具号召力送给业内一些知名设备制造商的展位外，普通的区域展会每平方米的展位费用为2000元~3000元不等。展位费只是门槛，搭建展位时还需各种费用。在今年的一个国际性印刷业大型展会上，就有一位参展商指着悬挂在展位上方呈波浪形的宽幅彩带告诉记者，仅仅将这些彩带悬挂起来的吊顶及打钉费用就超过了10万元。
城镇化路线令区域展走俏
“累”就一个字，不只是参展商叫苦不迭，观众一个个展会逛下来也同样筋疲力尽。那为什么还有如此多的人愿意为展会埋单呢？我要印公司运营总监蔡志华认为，是我国城镇化发展战略使然。“国家太大了，城镇化发展步伐又这么快，印刷作为配套产业，经济发展会激发印刷业的增长。虽然都在批评展会过多，但展会对周边行业的辐射作用有目共睹。哪怕只辐射当地的几百家印刷企业，区域展会的需求还是有的。”
区域展会渐热与我国城镇化的发展路线密不可分，也与我国印刷业向中部转移的产业政策息息相关。国家新闻出版广电总局2013年度核验数据显示，从2011年到2013年，中部地区（包括山西、安徽、江西、河南、湖北、湖南6省）印刷产值由1094亿元增长到1538亿元，平均增长率为20%，远超11%的全国平均水平，印刷业由东部地区向中西部地区梯度转移的步伐明显加快。区域展会的存在可以说有效地弥补了当地及周边印刷企业对于行业最新信息“就近解渴”的需要。
前几日，笔者参加了某省级展会，展会规模不大，不会耗费参观者很多时间，会场以标摊为主，很难见到特装展位，参观者寥寥。不过值得庆幸的是，虽然参观者少，但几乎全部是专业观众。实际上，目前国内类似的地方性展会非常多，而面对此情此景，笔者感到些许忧虑，行业是否需要如此多的展会？如果你是观众，你会选择什么样的展会去参观？如果你是参展商，你会选择什么样的展会去参展？
无论印刷行业是低迷还是高涨，我们都需要展会。但我们需要的是精品优质的展会，而不是滥竽充数的展会。我们希望，能够有更多优质展会脱颖而出，为行业发展助以一臂之力。总之，印刷展会也需要大浪淘沙。
行业 展会有什么作用
展会可以说是供应商展示商品的平台，也可以说是买家购买商品的平台。通过现场的实物展示（包括设备的现场演示），使供需双方充分了解各自的信息和需求，促成供需双方达成商务合同。对于参展商来说，这是一个营销的平台，为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带。我们必须承认，会展营销已经成为很多企业的重要营销手段。而对于参观者来说，众多的供给者和需求者聚集在一起，供给信息和需求信息直接交流，信息被充分披露，展会成为一个近似于完全竞争的市场，市场价值规律可以发挥最大的作用，买家可以购买到物美价廉的产品。
众所周知，在印刷行业，著名的德国德鲁巴展会是全球印刷行业的风向标，其实，每个展会都或多或少有行业指向性的作用。通过展会，业内人士可以了解到当前的新技术、新工艺、新设备、新材料，进而了解印刷行业的发展方向。如最近的国内外展会中，传统印刷设备逐渐淡出，数码印刷设备跻身展会主流，让我们看到了当前印刷行业的数字化趋势。
笔者将目前的印刷展会分为以下三类。
国际性大展。笔者认为国际性大展是指规模大、参观人数多，在国际印刷行业中有一定知名度，受到全球印刷业同行关注的综合性印刷展会。北京国际印刷展，不仅属于国际性大展，更是跻身全球前列，成为国际六大印刷展会之一。
区域展会。区域展会指由各省、市或某些地区相关部门主办的、针对当地的展会。这种展会规模较小，周期短，一般为一年一次。
全国性展会。介于前两种展会之间，未达到国际水平（尽管有些展会名称含“国际”二字，我们也暂且将其归为此列），但又比地方展会规模大。
供需双方 需要这么多展会吗
行业需要展会吗？肯定需要。供需双方需要这么多展会吗？这就要好好想想了。从参展商的角度来看，他们需要一个能够找到客户并且能够在短时间内与很多客户沟通的平台，但是毕竟每次参展都要涉及人力、物力以及财力的消耗，因此，参展并非越多越好。尤其是对于一些国际知名厂商来说，品牌形象是其对外展示的重中之重，如果不顾形象地参展，很可能会对品牌有损伤，但这也就意味着——只要参展就要大力投入。因此，每个参展商的参展范围应该都是有限的。尤其是对于区域展会，参展商肯定要根据市场开拓的需求有选择性地参展，而无法全面铺开。
从观众的角度来看，尤其是对于那些确实有采购需求的观众来说，如果能够有一个更加便于货比三家、精确考察的平台，当然是再好不过了，但确实也没有必要每个展会都去考察。可见，展会是必需品，但并非越多越好。我们需要的是优质的展会，而不是靠数量取胜的展会。
静下来仔细地研究一下，我们很容易发现，依然炙手可热的一般都是国际性大展及少数质量较高的全国性展览，区域展会数量众多，但参展商一般不多（当然也受其规模所限）。有些地区的展会组织工作非常出色，使得其区域展会也办得有声有色，但从目前的情况来看，很多地方印刷展规模小、参观人数少、让人多多少少有些劳民伤财的感觉。
观众 想参观怎样的展会
首先还是产品齐全。能够将观众所关注的产品一网打尽，可以尽情比较，当然是再好不过了。这就当属国际性或者全国性的展会了。但同时，地缘也是观众参观的重要因素，区域展会便是以此为优势，能够网罗当地的观众，为他们搭建便捷的平台。
当然，展会涉及的内容还很多，如配套设施（餐饮、休息、交通等）、展商服务等，这些也都是一个展会能否吸引参展商和观众的重要砝码。不管哪一方面，都应引起主办方的高度重视。因某些细节做不到位而失败的展会可谓比比皆是。
前几年，笔者曾参观某省级展会，展会观众很少，原来是因为展会的举办时间竟然是中秋节，可见，主办方在当初确定展会时间的时候，根本没有注意到展会期间是重要节日。还有一个定位于国际大展的展会，展前几乎未进行任何宣传推广，即使在网上输入准确的关键词，都无法找到详尽的展会信息，最后同样导致参观人数极少，让参展商失去信心。