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包頭會展業的2014:興奮著 惆悵著 憧憬著

2014-12-04
来源:包頭日報

  香港商報網訊:對一座城市來說,會展業意味著什么?

  一位世界級的展覽業巨頭曾說,“如果在一個城市開一次國際會議,就好比有一架飛機在城市上空撒錢。”

  許多人相信,會展業除了帶來財富,還有信息、人氣,亦或其他資源,可以無限想像。用來描繪成長中的包頭會展業,非常貼切。

  即將過去的一年,包頭會展業有厚積薄發后成功的興奮,有尚不盡如人意的惆悵,還有對前路的憧憬和無限想像。

  ● 70億成交額的興奮

  包頭國際會展中心是本土會展業發展的風向標,某種程度上講,它甚至可以代言這座城市的會展業。業內人士稱,這里一年舉辦的展會,其成交額能占全市大大小小商品交易會的一半左右,如果只算成規模、上檔次的展會,其所占比例更高。

  對包頭國際會展中心來說,2014年是快速發展,令人興奮的一年。

  2014年,會展中心迎來19場展會,在市民熟悉的國際車展、房交會外,還有中國首屆牛羊肉產業大會、中國(包頭)首屆國際裝備制造業博覽會、春秋兩季的珠寶展、警用裝備展等。統計展會數量,較去年增加9場,接近翻番。

  其中,牛羊肉產業大會借力包頭已有的“羊”品牌優勢,整合國內外的牛羊肉供應商、火鍋和西餐等銷售商,及上下游連鎖企業160多家,形成采供對接。大會期間,小尾羊、草原興發、蒙羊等企業舉辦全國經銷商大會,牛羊肉產業高峰論壇、頒獎晚會、銀企對接等活動同步進行,使大會突破以往的產銷會模式,開啟了整個行業的對接會格局。

  會展中心首次嘗試的自辦展——裝備制造業博覽會上,全國324家企業、24個國家業內人士、近50家海外企業采購團聚首,我市幾大工業園區攜手大型裝備企業集體受閱。第一次,在家門口,自治區裝備制造業重鎮向海內外“秀”它的實力。

  19場展會吸引客流量突破50萬人次,較2013年增加8.46萬人次,增幅20.5%,越來越多的市民有了去會展中心看展覽的欲望。

  車展、珠寶展結束后,許多市民仍驅車前往,并打聽來年展會舉辦的時間。而巴西世界杯決賽當天,會展中心活動不斷,上午看展會,下午到包頭大劇院看演出,晚上在汽車影院廣場體驗世界杯狂歡,約1萬人次在那里逗留。2012年8月會展中心運營之初,誰都無法想像類似的人潮盛況。

  50萬客流帶來70.964億元的成交額,較去年增長58.444億元,增幅達到驚人的466.8%。這只是展會的直接效應,其對周邊行業的帶動,同樣不可忽視。

  房交會成交54億元,其后的一個月內,多筆大額電子匯款產生,各銀行排隊辦業務者不斷,后續拉升了建材、裝修等相關行業的銷售業績。車展前幾天,眾多從事廣告噴繪的小店接活兒接到手軟。珠寶展期間,天外天大酒店宣布客滿。會展中心的配套設施——包頭大劇院,今年因有郎朗、姜育恒等演藝名人登臺,提升了香格里拉酒店總統套房的入住率。僅國際車展期間,20多家廠商的數百名工作人員從外地本部來包,周邊旅游景點熱鬧了許多。

  “按照行業統計慣例,會展業贏利1元的話,會帶動相關行業贏利10元錢。”包頭市國際會展有限責任公司總經理助理荊國棟說。

  ● 硬件夠硬軟件尚軟的惆悵

  興奮中的包頭會展業,并未達到理想的發展狀態。

  歷時5年建成的包頭國際會展中心,擁有6個大型場館、近3萬平方米的室內展覽場地,是目前自治區內展覽面積最大的會展場館。這樣的硬件設施,被多數展商贊嘆。“但會展業是高端服務業,除了拼硬件,更綜合考驗著一個地區的軟件。”包頭市國際會展管理中心副主任祁曉霞說,這個“軟件”更多指向服務質量和服務水平。

  山西三晉會展服務有限公司主要在北方城市做珠寶巡展,今年兩次組織200多家珠寶商來包。首次成行前,公司籌備期長達半年,主要用來研判這里的文化底蘊、經濟實力和消費能力。兩屆珠寶展人氣很旺,總體銷售額均達數千萬元,“效果好于預期,但主辦方沒掙到錢。”公司總經理張祺峰說,展會的場租費、廣告宣傳費、展臺搭建費三項是主要開支,這些費用的多少,決定著組展商的盈虧。

  據了解,因為缺少來自政府部門的資金扶持,為了減輕運營壓力,包頭國際會展中心的場租費高出同類地級市近一倍,與呼和浩特、太原、西安等省會城市看齊;廣告費用甚至超過某些省會城市;包頭幾乎沒有專業搭建商,會展中心的多數展會,搭建商和相關器材都來自北京等地,僅物流成本就上升一大截。

  包頭市國際會展有限責任公司總經理助理荊國棟說,在發達地區的大型會展中心旁,通常聚集著展覽、策劃、營銷、廣告、搭建、酒店、餐飲等諸多專業配套公司,形成會展業聚集區,而在包頭,專業的會展企業基本屬于盲區,更談不上聚集。而且,相關企業實力較為薄弱,不僅規模小、資金少、觀念滯后,且經驗不足,完全具備運作全國性、專業性會展能力的公司微乎其微。

  成功運營牛羊肉產業大會的內蒙古哈木格文化傳媒有限公司,是一家本土會展企業,當談到從會展業獲取直接收益時,公司總裁常慧淵坦承,短期內尚難做到。但他強調,希望通過整合包頭的資源優勢,通過搭建牢固的牛羊肉產業合作平臺,以獲得遠期收益。

  常慧淵認為,包頭會展業發展的短板,不僅體現在行業企業的弱小上,在地區綜合配套能力的體現上也很明顯。他舉例,牛羊肉產業大會舉辦時,正值盛夏,160多家展商需要400多個陳列冰柜。3天會期,新買冰柜并不劃算,但本地又沒有專業冷凍設施出租商。幾經周折,小尾羊等企業伸出援手,總算解決了“冰柜危機”。

  類似的例子還有很多。裝備制造博覽會期間,某本土大企業工作人員向記者報怨,企業的大型參展車輛在建華路上被交警攔下,幾經協調,才被放行,既費時,又費力。而在外地的大型展會前,市領導會親自組織公安、工商、消防等部門開會,協調交通管制等事宜。

  臺灣珊瑚展期間,某珠寶商有7顆總價200多萬的貓眼石,但遍尋市內各大銀行,均被告知不承接保險柜短租業務。他納悶,北京等地銀行的保險柜可以按小時出租,為什么在包頭就不行?酒店保險箱也不好用,無奈之下,他每天都隨身攜帶寶石。“感覺非常不踏實。”臺灣珠寶商說。

  房交會期間,90%多房企的售樓部和工作人員在包頭,而其宣傳冊卻多在外地完成設計和印刷等工作。某知名房企每天發送近萬張DM單,都來自北京和深圳。“本地制作?質量達不到要求。”工作人員這樣解釋舍近求遠的原因。

  包頭的快捷酒店也被詬病。多位展商反映,市區的快捷酒店距離會展中心較遠,每早7點半從酒店出發時,早點還沒著落,湊合著啃面包、喝礦泉水成了常態。“快捷酒店并不方便。”某展商說。

  方方面面、大大小小的差距,共同束縛著包頭會展業的快速發展。

  會展業發達的上海地區,國際車展時,日客流量最高能達40萬人次,與去年包頭國際會展中心的年客流量相當。在上海舉辦的國際工程機械展,也是世界裝備制造領域的年度盛會,知名廠商爭相報名。而我市目前的許多展會,仍需投入很大精力,做吸引參展商的工作。今年,包頭國際會展中心向國內千余家會展發出邀請,但落實的展會只有19場。

  業內人士稱,在會展業發展成熟的國家,展覽業的產值約占國民經濟總產值的0.2%左右,我國僅為0.004%。而在包頭這個較為落后的地區,這一比例雖然沒有人做過統計,但估計不會超過國內平均水平。

  ● “大會展”的憧憬

  上述種種不如意處,在指引著包頭會展業的改進方向。

  大型展會的籌備時間在半年至一年間,為了保證展會的順利舉行,包頭國際會展中心在與主辦方簽訂合同時,每月主動了解其籌備情況和所需事項。特別對主辦方的主要客戶通過電話回訪,如果發現問題,力求及時應對。

  在經營思路上,會展中心把目標鎖定在舉辦地方性展會的客戶,如一些專門在二三線城市做巡展的客戶,并加強培養包頭地區的辦展公司。為了形成產業鏈的聚集作用,他們拿出4000多平方米的辦公面積,創設包頭文化產業園,用于吸引各類展商入駐。目前,已有北京、太原和我市的幾家公司在這里集中辦公,為多方密切合作,提升展會數量和質量,進而帶動更多相關企業入駐開了個好頭。

  針對會展人才匱乏的現狀,會展中心高度關注。國際車展期間,除本單位的100多名職工參與外,每天還有180多名志愿者在忙碌,他們是來自包師院、包頭輕工職業學院等高校英語、酒店管理等專業的在校生。會展中心在成為大學生實習基地的同時,也在為會展業的大發展儲備著人才。

  面對居高不下的場租價格,會展中心一方面自挖潛力,一方面積極爭取政府支持。包頭市國際會展管理中心副主任祁曉霞說,對會展業給予資金補貼已成國內慣例,成都市政府每年拿出2000多萬元,用于獎勵成規模展會的主辦方,此舉極大降低了主辦方的成本投入,帶動該市萬平方米以上展會達到了每年80場左右。

  資金扶持之余,會展大市還成立了專門的促進會展業發展機構,兼具優惠政策制訂、展會的一站式審批、與管理部門溝通協調等功能。目前,我市尚沒有類似的機構。

  包頭市國際會展管理中心副主任祁曉霞說,放眼內蒙古,知名的會展品牌有呼和浩特的藥交會、鄂爾多斯的羊絨展、赤峰的動漫展等,而我市有得天獨厚的鋼鐵、稀土、裝備制造業等資源優勢,也有創建于上世紀九十年代的知名品牌——稀土博覽會,通過資源整合、優勢互補,經過5年發展,使全市年舉辦展覽面積在1萬平方米以上的展會達到30個,年展覽總面積達到50萬平方米,年舉辦國際性展會1~2個,年舉辦國內品牌展會不少于5個,包頭“大會展”的格局定會呈現。

  (文/記者 郭 健 圖/記者 宮偉恩)

[责任编辑:蒋璐]
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