日本是世界展覽大國,也是展覽強國。日本展覽業迅速發展產生強大的產業帶動效應,推動信息流、技術流、商品流和人才流向展覽城市和地區積聚,有力推動著該國國內經濟發展和社會進步,同時也成為日本經濟發展的“晴雨表”。
一、發展現狀
(一)市場規模
據統計,日本每年約舉辦展覽600個,參展商超過7000家,標準展位數近15萬個,觀眾人數2000萬人左右,凈面積超過3000萬平方米,居世界第七位,亞洲第二位。2008—2010年,受國際金融危機影響,日本凈展覽面積減少3%;2011年“3.11”東日本大地震發生后,日本展會大多中止,展覽業一度遭遇重大危機。日本貿易振興機構(JETRO)、日本展示會協會(JEXA)積極采取措施,對受災企業給予支援。JEXA統計,2011年4月起日本展會數量逐步回升,2012年已基本恢復災前水平。
二戰后,日本先后舉辦了4次世博會,分別為1970年以“人類的進步與和諧”為主題的大阪世博會、1985年以“居住與環境──人類的家居科技”為主題的筑波世博會、1990年以“人類與自然”為主題的大阪國際花與綠博覽會以及2005年以“自然的睿智”為主題的愛知世博會,全面展現了日本經濟、科技和文化實力,也體現了其展覽業的發達程度。
(二)空間布局
日本展覽業體現出空間集群化發展趨勢,主要集中在關東(主要包括東京、神奈川、琦玉、千葉)、中部(主要包括名古屋、靜岡、愛知)和近畿(主要包括大阪、兵庫)三大區域,其中以關東特別是東京展覽業最為發達。日本POP株式會社出版的《商品交易展覽會總覽》顯示,東京舉辦展會約占日本的55%,展會凈面積占60%以上。關東、中部和近畿三大區域展館面積占據日本全國展館總面積的近75%。
(三)展覽類型和主要展會
日本展覽類型包括食品醫藥類、健康美容類、紡織服裝類、機械電子類、五金建材類和禮品工藝品類等6大類,涵蓋農產品、食品、禮品、超市、家具、珠寶、服裝紡織、醫藥、化學、美容、電子通訊、辦公用品、機械設備、精密儀器、汽車、建筑、物流等40多個行業。從參展規模、參觀人數、專業水平、業界影響看,主要國際性展會包括東京國際服裝展覽會、東京國際禮品展覽會、東京國際食品飲料展、東京電玩展、東京車展等。
二、主要特點
日本每年舉辦展會頻次密、檔次高、行業廣、設施全,加上其制造業高度發達,科技水平全球領先,吸引來自世界各國企業和客商參展觀展。主要特點包括:
(一)專業化實力強
據統計,日本每年專業化展會占比超過80%,主要行業領域十大代表性展會中,專業展9個,包括2個消費品專業展,充分體現日本展覽業的專業化程度。在展覽業運營管理方面,日本注重對專業人才的培養,JEXA對展覽從業人員實行資格準入和法人資信評估,培養并確保了一批素質高、能力強的專業展覽人才,對提高展會的專業化水平提供了充足的人才保障。
(二)產業輻射度廣
日本政府重視展覽業在國民經濟的重要作用,將展會經濟作為提升內需、帶動輻射相關產業的戰略手段之一。通過提高服務質量、健全服務體系,充分發揮展覽業在溝通信息、交流技術等方面的作用,帶動了旅游、賓館、交通、通訊、運輸等相關服務業,推動經濟社會發展。同時,展覽業積極采用新技術新裝備,提高現代化水平。如東京國際展覽中心采用新式視聽和數據信息傳送系統連接展廳和會議中心,計算機系統可及時輸入輸出展覽信息、會場信息、地方交通及天氣、新聞等其他信息。在廣場入口安裝大型屏幕,播放與展覽有關的圖像資料。展覽中心的主要通道安裝有6個大型電子信息牌,正確引導觀眾;展覽中心內裝有數十個小型電子信息牌,向觀眾指引館內設施及交通,同時也用作消息發布欄,并由演播室控制整個視聽信息。
(三)市場化進程快
日本注重發揮市場在展覽業資源配置中的作用,根據市場規律建設、更新場館設施,及時調整專業主題設置,努力推進展覽業市場化進程。在政府行政指導下,主要發揮大型展覽企業和行業協會主導作用,中小展覽企業廣泛參與。日本政府加快機構改革與職能調整,將部分職能下放給行業協會,建立起政府與社會合作的官民協調宏觀管理模式。日本展覽業注重效果評價,主辦方一般會采取完整先進的展會分析評價系統對材料和數據進行事前、事中和事后的總體評估,將相關信息和最新動向以報告和建議方式反饋給參展商和觀眾,以提高辦展參展針對性,提升展會實效。
(四)國際化程度高
一般而言,國際化程度越高的展會,就會有越多的海外參展商加盟,信息流、技術流和產品流就更加密集,成交機會就越大。日本主要展會作為推動國際貿易和經濟技術合作的重要平臺,國際化程度都很高。例如,日本國際食品飲料展(FOODEX)參展國家和地區超過70個;東京國際時裝展各國參展商近2500家,觀眾達2.6萬人次,參展國家包括日本、中國、韓國、法國、意大利、芬蘭、希臘、土耳其、印度等;國際汽車售后市場展有日本、中國、美國、韓國等國的汽車零部件、汽車用品和汽車附件企業參展,到場觀眾3萬余人。這些展會均擁有完善的海外招展招商網絡,通過JEXA等渠道與海外行業協會、商會保持密切聯系;利用完備的服務體系和服務手段擴大其國際知名度和美譽度。
(五)機制化體系完善
為促進展覽業有序發展,提高行業活力,規范行業秩序,日本十分重視通過機制化建設完善行業管理體系。政府層面成立“展覽業活性化政策研討委員會”,實施展會第三方統計認證制度,提高展會透明度和信譽。具體行業管理方面,主要通過日本貿易振興機構(JETRO)和日本觀光振興會進行。JETRO內設展覽部,專為日本國內舉辦展會以及本國企業和機構赴外國辦展提供支持。這一管理體制保證企業間、行業間、經濟界與政府間形成通暢的對話渠道和有效的協調機制。
三、中日合作情況
(一)合作領域不斷拓展
由于日本市場規模龐大,展覽業發展水平高,中國企業赴日參展積極性較強。從歷年實際情況看,參展行業涉及食品醫藥、紡織服裝、機械電子、家具、禮品等諸多領域。伴隨中國經濟進入“新常態”后進一步提質增效,今后雙方展覽業在節能環保、新一代信息技術、生物、高端裝備制造、新能源、新材料和消費等領域合作空間有望進一步拓展。
(二)協會發揮重要牽頭作用
日本行業協會組織健全且實力較強,在中日相互參展辦展方面發揮積極作用。日本貿易振興機構、日中經濟協會、日本國際貿易促進協會、日本商工會議所、日中經濟貿易中心、東海日中貿易中心等經貿團體在組織辦展參展方面經驗豐富,有關展會取得良好效果。中國貿促會每年有針對性地組織我國企業參加日本專業性展會,其他省市及商協會亦組織不少赴日展會,有力推動了雙方貿易與投資合作。
(三)業界合作務實推進
日本展覽業發展較為成熟,管理體系完善,我國展覽企業深化與JEXA及展覽企業的合作,探索新的合作機制,有利于推動我國展覽業繼續向專業化、市場化、產業化、國際化方向發展。例如,兩國通過舉辦展覽產業CEO論壇等方式搭建了溝通交流平臺,成為推動展覽業共同發展的重要途徑。