現時土地註冊處每年處理約50萬份契,發展局局長黃偉綸昨日(31日)在網誌介紹土地註冊處樓契註冊的程序,如何透過先進的設備和一站式註冊流程,來提升服務質素和效率,近年更推出多項服務,例如「物業把關易」和供銀行訂購的電子提示服務,有助防範按揭詐騙等。
二級土地註冊主任王凱齡介紹,首先律師行將契連同一份註冊摘要及註冊費,交到收契櫃位辦理註冊。每日平均約有2000份契交到土地註冊處。註冊組會把收到的註冊摘要上所載錄的主要資料,即日輸入電腦系統。翌日,這些契的資料,包括文書性質、日期和涉及的金額,都會顯示在相關物業的土地登記冊內,讓市民和處理物業交易的業界人士,如律師行、銀行、地產代理等,於網上或各查冊中心查閱。
接下來,註冊組會審閱契和相關的註冊摘要,確保符合相關規定,並會更新有關物業的土地登記冊。最後一步,已完成註冊的契,會送到土地註冊處的中央影像處理中心,以先進的影像處理方式儲存在電腦系統內,方便市民於網上或親臨各查冊中心訂購相關的影像處理副本。完成影像處理後,契會送回律師行。
現時中央影像處理中心有4部高速掃描器,每部每分鐘掃描百多頁的契,亦可以調校不同模式掃描彩色圖則。為進一步改善註冊流程,原本位於沙田的中央影像處理中心去年10月已搬往金鐘道政府合署的17樓,令影像處理程序與收契和註冊程序,可在同一辦事處進行,不但節省把契來回送往兩個辦事處所需的時間及運作成本,也有助縮短整個流程的時間。
近年,土地註冊處更推出多項服務,例如「物業把關易」和供銀行訂購的電子提示服務,有助防範按揭詐騙等。(記者 李銘欣)