10月8日,北京國家速滑館「冰絲帶」 在去年年底全面完工後迎來首個國際賽事——「相約北京」速度滑冰中國公開賽的首場比賽。
場館內,冰面皎潔、燈光明亮,富有節奏感的音樂在耳畔跳響。來自中國、韓國、荷蘭的運動員按照運動員流線入場,走上「最快的冰面」,開啟激烈角逐。賽後,頒獎儀式拉開序幕,獲得冠亞季軍的選手,在情緒飽滿的廣播聲引導下,依次踏上領獎台。採訪環節採用視頻雲方式,「閉環內」的參賽運動員和「閉環外」的記者通過攝像頭、傳聲筒、顯示屏實現實時交流。
僅是比賽的這幾幕剪影,已然涉及疫情防控、體育展示、頒獎儀式等多個賽事服務領域。北京冬奧會開幕前的最後一次全要素「模考」緊鑼密鼓舉行,朝陽區涉及2項國際賽事,2項國內測試活動,3個競賽場館,多個接待酒店,服務保障工作千頭萬緒。北京市朝陽區以競賽場館和接待酒店為重點,全力做好衣食住行、防疫消殺、訓練比賽等全過程保障。
高效:早調度晚復盤確保「事不過夜」
作為奧林匹克公園管委會大型活動處處長,丁軍在此次測試活動(賽)中負責綜合協調工作。「每一次測試賽和測試活動對於我們來說都是一次『考試』。」丁軍介紹,從9月中旬起,北京2022冬奧會和冬殘奧會朝陽區運行保障指揮部便對此次「相約北京」系列測試賽啟動調度機制,正式開賽後,更是每天「早調度、晚例會」,早上由區主要領導部署全區工作;晚上5點,指揮部下設的辦公室和新聞宣傳及文化活動工作組、安全保衛工作組、交通運行保障組、人力資源與志願者工作組、城市運行及環境保障組、賽事綜合保障組、醫療防疫工作組、監督組、應急保障工作組、測試活動(賽)賽事組織執行工作組、冬奧村保障工作組、禮賓及機場協調保障工作組等「1辦12組」召開工作例會,復盤當日測試賽工作情況,梳理問題、建立台賬,第一時間解決訴求。「『1辦12組』由區相關部門、單位和街鄉組成,實行集中辦公,為的就是更好地溝通聯動,形成工作合力,確保事不過夜,不放過任何一個問題。」丁軍說道。
截至10月9日,通過復盤評估,已經梳理匯總出競賽場館和接待酒店在防疫、餐飲、住宿、交通及日常保障等方面的24項問題,並已全部解決。
安全:科學嚴謹當好防疫「三員」
辦賽要精彩,也要安全。疫情防控是重中之重。
「相約北京」系列冬季體育賽事北京賽區(朝陽)組委會制定了細緻、可操作性強的醫療防疫保障工作方案,包括疫情防控、衛生監督、醫療保障、突發公共衛生事件應急處置四個內容詳盡的子方案,並在交通、住宿、餐飲、票務和座席、競賽場館與訓練場館、媒體採訪等14個重點領域都有專門的疫情防控措施指引。「此次測試賽按照『閉環內』『閉環外』對場館和接待酒店均實行分區分類精準防控,確保實現分區不重疊、流線不交叉、邊界須嚴管,人員不跨區。」丁軍表示,為了讓「閉環」內外流線更科學,按照實際情況對流線進行桌面推演也成為了 「1辦12組」工作例會的「重頭戲」。「參加比賽的運動員、教練員、裁判、頒獎禮儀、志願者等競賽服務保障人員都是閉環管理,統一食宿、點對點交通,不與外界接觸。而媒體、外圍工作人員都在閉環外。」
據了解,開賽前,朝陽區已經完成核酸採樣、場館預防消毒、人員流線劃分、防疫物資分發,全員培訓考核、餐飲人員諾如檢測以及14天健康監測等工作,空調、水質、空氣檢測也已落實到位。賽時,醫務人員、防疫人員就位,救護車待命,閉環管理、健康監測、症狀監測、預防性消毒、核酸檢測……精細的醫療保障和防疫指揮調度工作機制在競賽場館內外和各接待酒店落地施行。
在這些 「常規」方法外,各場館運行團隊還結合實際,「一館一策」將防疫方案進行細化,貼在腋下可以遠端進行實時健康監測的體溫貼、用於空氣環境檢測的氣溶膠以及無害化消毒的噴霧消毒機械人,這些防疫「黑科技」統統被「安排」上場。此外,朝陽區還研發上線多語種適配的「相約北京」測試賽小程序,用於人員健康管理,以科技助力防疫。
順暢:周到服務贏得中外選手點讚
三天比賽下來,不管是對新落成的「冰絲帶」設施,還是大家關注的餐飲、住宿等賽會服務保障,各國運動員都給予了好評。
測試賽「揭幕戰」取得很好成效,服務保障工作人員們也很是欣慰。10月10日晚,「1辦12組」工作例會照常進行,大家圍坐一圈復盤工作,每個人臉上都露出了難得的笑容,但接下來,忙碌仍將填滿他們的日程。為了這場聚光燈下的冰雪盛宴,在看得見和看不見的角落,他們的工作運轉不停。
「冰絲帶」舉行的速度滑冰中國公開賽只是一個開始,就此拉開了「相約北京」系列冬季體育賽事2021下半年測試賽和測試活動的帷幕。2022北京冬奧會越來越近。在2021年最後三個月裏,國家體育館、「冰絲帶」、 「冰立方」準備就緒,朝陽區各部門精益求精——為了那場期待已久的冰雪盛宴,朝陽上下全力以赴,做最後的衝刺準備。(楊凌雲 崔楊)