2月1日上午,廣東機場集團舉行了「數字財務平台正式上線運行」「財務共享服務中心揭牌」暨「首位數字員工入職」儀式。據介紹,此次數字財務平台正式上線運行,意味着廣東機場集團的數碼化轉型取得重大進展。
據悉,搶抓數碼化轉型機遇,廣東機場集團錨定高質量發展首要任務,構建「數字廣東省機場集團」藍圖,概括為「出行一張臉、管理一盤棋、產業一條鏈、機場一朵雲、安全一張網、運行一張圖」,依託數碼化轉型力爭發展成為具有全球競爭力的世界一流企業,推動集團公司實現高質量發展。
在廣東機場集團數碼化轉型規劃中,財務數碼化轉型是「管理一盤棋」的重要組成部分,包括財務共享、智能財務、業財融合、戰略財務4大轉型任務。去年7月,廣東機場集團數字財務平台項目正式啟動,經過5個多月建設,數字財務平台於2023年1月1日上線試運行。2月1日,在廣東機場集團本部、物流公司、揭陽潮汕機場公司等三家單位正式上線運行。預計今年7月,這三家單位的數字財務平台全部功能將上線運行。繼上述三家單位上線之後,集團其他單位也陸續實現平台上線。計劃至今年12月,數字財務平台將實現集團全面上線。
值得注意的是,廣東機場集團建設數字財務平台的主要目標,是以場景為支撐,以全面端到端流程為抓手,實現全面業財融合;構建以財務共享為核心、業財融合的智能化數字財務平台;探索財務智能化,推出數字員工為企業處理更多業務,創造更大效益。例如,依託全面財務共享服務,涵蓋採購到付款、支出到報銷、收益到收款、投資到資產、總賬到報表、單證到檔案全業務共享服務,對業財流程、財務核算等進行全面重構,推動會計核算的標準化、規範化、智能化。此外,依託成本管理應用、收益管理應用、輔助決策及風控管理應用等應用系統,可有效支撐集團公司降本創效目標落地,實現提高收入結算的效率和效益,以及實現風險自動預警和控制等目的。
探索財務智能化,推出數字員工
首位數字員工「小機靈」入職
在當天的儀式中,廣東機場集團首位數字員工「小機靈」正式上崗。如今隨着「小機靈」的加入,單據審核變得更加高效精準。「小機靈」可以隨時隨地開展工作,有效降低了人工成本和工作差錯率。集團財務共享中心的同事說,有了「小機靈」,他們就可以從初級、重複的繁瑣事務中解放出來,投身到更有價值和創造力的工作內容中去。
首位數字員工入職
記者獲悉,這名深度融合了「AI+OCR+RPA+大數據」等多重技術的人格化、智能化、自動化的數字人「小機靈」,已經擁有發票智能處理、智能派單、審核、核算、預警等6大技能,可以獨立完成相關流程的幾乎所有工作,同時具有無差別化的規則操作,可以消除人為因素產生的錯誤,且每個步驟都可被監控和記錄,將錯誤率降至最低。
作為集團財務共享中心的一名財務智能審核職員,「小機靈」將為大家提供發票處理、審核、結算、業務提醒等等財務智能服務。未來還將深入學習和掌握更複雜業務的專業技能,例如智能質檢、單據OCR識別、納稅申請自動化、風險監控、統計分析等,能力將更加全面和卓越,能夠為企業處理更多的業務,創造更大的經濟效益。
在引入數字員工「小機靈」前,廣東機場集團做了大量基礎工作:在全集團範圍發起數字員工的形象設計及征名活動,根據問卷調查結果及集團命名原則,挑選或重組出6位數字員工候選人名字,並設計出每位員工的身份、個性特徵、名字涵義,設計數字員工形象,組織開展全集團範圍的數字員工設計方案投票公選,同時研討數字員工的定編號、定崗位、定職責、定績效的「四定」方案。數字員工「小機靈」的誕生,是廣東機場集團技術賦能,推動財務管理和員工服務領域數碼化轉型,將新科技成果融入生產生活的生動體現。
未來,廣東機場集團將繼續深入挖掘數字員工應用需求,不斷優化和完善數碼化場景應用和整體管控模式變革,有序推進「數字員工」場景建設,切實解決生產經營活動中的難點問題。(記者 盧偉 通訊員 粵機宣)
頂圖:機場集團數碼化轉型目標