過去幾年新冠肺炎疫情反覆，不少企業都意識到數碼轉型的迫切性，加上遙距辦公模式成為疫後新常態。數碼化轉型可以說是企業求變的首要任務，幫助老闆重新思考及重設企業營運模式，從而推動有利企業發展。疫情穩定後，企業又應該如何配合數碼化推動業務發展?

　疫情令很多公司開始實行遙距辦公模式，部分企業老闆在推行遙距辦公模式期間認為，員工因未能返回辦公室，以致各部門合作性減低，即使開會次數增加，也不利於工作效率提升，大概只可維持70%至90%的生產力。疫情穩定後，企業應該如何維持百分百生產力?原來，需要的是果斷的企業轉型。比如利用雲端科技，以數碼化方式彌補各部門因遙距辦公而出現的問題，保持工作效率之外，更能夠為企業增值。

　雲端轉型可推動業務發展

　相信大家最近去餐廳時都會留意到，不少地方新增了自動下單功能。餐廳在桌上放置點餐紙，客人只需要用手機點擊點餐紙上的二維碼，就可以輕鬆下單點菜。以上就是一個雲端轉型的例子。

　除下單步驟外，雲端轉型更可擴展至中小企的後端職能，比如會計及人力資源。將後端職能搬上雲端，再找來專業可靠的會計師事務所及人力資源顧問作專業支援服務，更可發揮雲端省時方便的效能。

　由於會計及人力資源雲端方案已經放於雲端，老闆只需要連接互聯網，備有智能裝置，就可以隨時隨地清晰透明地查閱公司財務及人力資源的有關數據。以雲端會計為例，將財務數據連接上雲，可以即時獲得多項優勢，例如技術可支援多個用戶掌握實時財務狀況;老闆無需要前期投資，以具彈性的月費形式收費，可按公司需要選擇服務範圍;而且系統可兼容多個本地餐飲程式，有效為客戶增值及推動業務發展。

　此外，現時中小企亦可善用政府科技券的資助計劃。為支持本地企業或機構引入科技配套，促進生產力、服務流程、數碼轉型，合資格的中小企購入數碼配套，或將傳統業務拓展數碼轉型均可以申請資助計劃，累積資助上限近年已提高至60萬元。

　適應疫後時代的改變

　面對突如其來的疫情或未知的經濟挑戰，數碼轉型擔當了一個非常重要的角色。快速適應雲端方案能夠處理多項重要的後端職能，將管理、銷售系統數碼化，當中的會計、薪資、稅務及其他合規服務，外判予專業的雲端會計師事務所，將數字轉化為有洞察力的財務數據，不但有助於推動業務發展，更可以適應疫後時代的企業改變，在行業中脫穎而出。

　連城集團合夥人 馮南山 Paxson

　(圖源：網絡)