原标题:
分会场实现从1到68的裂变
主题鲜明精彩纷呈,分布于全市各区,有严格认定程序和标准
从首届文博会的1个分会场,到第二届6个分会场、第三届17个分会场,再到今年第十三届文博会那份拥有68个分会场的长长名单,13岁的文博会进入了豆蔻年华,各具特色、精彩纷呈的分会场如明珠般散落在全市各处,散发出越来越耀眼的光芒。深圳晚报记者 陈黎
大芬油画村是文博会首个分会场。图为第二届文博会时,在大芬村举行的临摹画大赛。深圳晚报记者 冯明 摄
[诞生]
整个中国会展业的创举
2004年,首届文博会开设了第一个分会场——大芬油画村,此举为中国整个会展业首创了“分会场模式”。当年,大芬油画村因成为文博会“分会场”而一举成名,随后数年一直凭借文博会的影响力迅速发展壮大,此举激发了深圳市各区(新区)政府承办文博会分会场的热情。从第二届文博会开始,分会场数量逐年迅速增长。
文博会分会场的诞生,对参观者来说是“逛完了主展馆之外,又多了很多主题鲜明的选择”,于是一年一年,分会场逐渐进入越来越多参观者的视野,“逛完主展馆再逛分会场”成了很多人的观展习惯。
对深圳文化产业来说,文博会在不断成长、跃升为国际大展的同时,也带动着它们迎来一次次脱胎换骨,华丽蜕变,成为整个深圳文化产业发展的强劲助推器。
在主办方眼中,分会场的分量也越来越重。在深圳文博会组委会每年发布的文博会数据中,关于分会场的交易额、成交项目、配套活动的总结篇幅逐年增加,透过这些数据可以清晰地看到,十几年来,文博会分会场无论从数量还是种类、无论从模式创新还是办展质量,都取得了巨大的飞跃。
[成长]
不间断的自我修复
分会场模式如同一个充满活力的生命体,在成长中不断自我完善和自我修复。
首先严格了认定程序。经过多年的总结和完善,文博会分会场的认定已经形成了严格的程序,每届文博会,都由各区文化产业主管部门经初审后,向文博会组委会推荐分会场申办单位;随后,深圳市文体旅游局文产处会同市文改办,对申办单位进行现场考察并评分和验收;最后,再根据初审、现场考察和复核验收情况,按照确保质量,突出产业特征、突出交易额、突出集聚发展、突出活动内容和精中选优等原则,经市文体旅游局办公会和市委宣传部部长办公会审议,对分会场申办单位予以认定,并向社会公示文博会分会场拟认定名单。公示阶段内,如果接到任何个人和单位的异议,都将进一步核实和考察,对分会场名单进行调整。
据介绍,分会场认定的现场考察评价采取的是“量化评分”的方式,而评分的依据已经形成了成熟的五大原则。
原则一是“首先定性”。分会场申办单位的主营业务必须属于国家统计局2012年印发的《文化及相关产业分类》中规定的行业范围或《深圳文化创意产业振兴发展规范》的十大重点行业范畴。
原则二是“软指标和硬指标相结合”。现场考察评分的指标中,既包括通过对申办单位经营业绩、经营管理团队等了解分析进行评分的软指标,主要有展品内容、活动内容、管理与机制、配套设施等指标;也包括依据统计数据和已获得国家、省、市文化产业主管部门评定情况为基础进行评分的行业地位、产业规模、交易额、展场面积等硬指标。
原则三是“交易为王”。对承办过文博会分会场的申办单位,考察将会重点了解其往届文博会期间的交易额及本届文博会的预计交易额;对于未承办过文博会分会场的申办单位,则重点了解近年的全年总收入及预计交易额。
原则四是重点考察分会场在文博会期间所举办的活动内容。由于文博会分会场作为文博会主会场的配套和延伸,对市民、参展商和专业观众开放参观、交易都有很大影响,评分时,展品和活动内容的分值占比很高。
原则五则是“质量和精中选优相结合”。评分中着重考量申办单位交易额、展品、活动内容等指标,淘汰发展滞后的分会场承办单位,给有较好基础和前景的新申办单位提供承办文博会分会场的机会,以遴选高端化、精品化的文博会分会场,提升文博会分会场的整体实力和档次。
[成熟]
优胜劣汰的发展机制
从第六届文博会开始,文博会分会场模式又开始引入“淘汰机制”。当年的文博会共设置35个分会场,比第五届文博会增加了5个。其中,新增了8个分会场,淘汰了原有的3个分会场,分别是罗湖创意文化广场分会场、南山数字文化产业基地分会场和人才文博会。
“没有一劳永逸的分会场!”在那一届文博会上,文博会组委会有关负责人宣布:今年每届文博会,组委会都要对各个分会场进行考评,分会场的成交额和海外专业观众人数是考评的重要指标。这位负责人表示,文博会主展馆的招展水平一年比一年提升,分会场也要不断提升自身能力,“办得不好的就淘汰,办得好的就保留”。
据了解,如今拥有办展高水准的分会场越来越多,它们不仅体现了深圳文化产业战略,还以更充分和具体的形式,展现了主展馆的一些优势文化产业门类,这些分会场已经成为每届文博会的重要配套内容。
本届文博会
68家分会场
300多项活动遍布各区
10家分会场以上有5个区
福田区10家 罗湖区6家
盐田区2家 南山区10家
宝安区11家 龙岗区13家
龙华区10家 坪山区2家
光明新区2家 大鹏新区2家