北京市级单位今年严格限制会议定点场所档次,只能是四星级及以下的饭店或其他会议场所,五星级酒店等高档场所禁入。同时,50人以内的会议原则上在单位内部开。日前,北京市财政局完成市级行政事业单位2014-2015年度会议定点政府采购项目。
会议定点场所最高为四星级
北京市财政局有关负责人日前表示,北京近期完成了市级行政事业单位2014-2015年度会议定点政府采购项目。通过公开招标,确定了318家会议定点单位,其中具备接待大型会议能力的39家,比如北京会议中心、国谊宾馆、九华山庄等。
具备接待中小型会议能力的260家,比如万寿宾馆、凤山温泉等。
只提供会议场所而不安排食宿“节俭版”纯会议场所19家,比如东城区体育培训中心等。
本次招标中的一大变化,是严格限制会议定点场所档次,进入会议定点范围的只有四星级及以下的饭店或会议场所,全市27家五星级酒店等高档场所禁入。
同时,这些四星级及以下饭店,也将开销较贵的豪华套房、商务贵宾房等取消。比如,北京港中旅维景国际大酒店去年提供商务单人房、商务贵宾房、豪华贵宾房等9种不同档次的房间,今年则只提供双床标准间。
19家纯会议场所人均80元封顶
在今年的采购名单中,新增了“第三包”会议场所。所谓“第三包”,是“只管开会不管食宿”的物美价廉型会议场所,主要由北京城区部分专业写字楼和大专院校自有物业里的会议厅、报告厅组成。
市财政局表示,预算单位选择“第三包”中的19家定点会议场所召开小型会议,按新规人均支出80元封顶,比包含吃、住的普通三类会议,成本降低了80%以上。
■ 焦点
【招标条件】 饭店离公交地铁站近可加分
这些定点饭店都是如何招标产生的?据介绍,以往,一些高档饭店里免费附带的桑拿、健身、保龄球等娱乐休闲项目都会获得“加分”,本次评标坚决将这些加分项目取消。
与之同时,治理大气污染是当下北京的重中之重,市级行政事业单位理应带头践行绿色出行,为此,本次招标新增了“会议场所与公交、地铁站距离”作为加分项,鼓励参会人员公交出行。
【如何报销】 报销须提供参会人员签到表
据介绍,会议费报销时,必须提供会议定点综合查询系统中自动生成的“政府采购会议费结算明细单”、定点会议场所提供的“费用原始明细单据”、会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表等,防范该单位到非定点饭店开会,或会议费超支等问题的发生。
是否会有饭店违规开具发票?对此财政部门会严格会议定点场所监督检查考核。对入围的供应商全面进行复核,一经发现弄虚作假者,取消其中标资格。对存在违法违规行为的,一经发现严肃处理,严重的要暂停服务、淘汰出局,直至列入政府采购黑名单。