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推廣「雲辦公」 落實「兩案一表」成都高新區為企業提升「免疫力」

2020-02-09
来源:香港商報網
  【香港商報網訊】隨着正月十五元宵節結束,2020年這個特殊的春節也正式划上了句號,雖然仍有部分地區、企業提出延遲復工,但全國各地多數地方政府不得不面對即將迎來的「返工潮」「復工潮」。
 
  當下,對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作還在繼續着,如何做好復工安排,成為各級政府部門、企業的「新考題」。成都高新區針對區域內高新技術企業特點,聯手華為成都軟件開發雲創新中心,推廣「不見面的線上辦公」方式,幫助企業恢復生產同時,不見面上班,共同抗擊疫情。
 
  對於工業企業復工,企業通過「復工方案」「防疫應急方案」和「健康管理表」(以下簡稱「兩案一表」)審查後才能復工。「對於少數重點企業,成都高新區現場派駐人員幫助、指導防疫工作,為企業復工保駕護航。」成都高新區相關負責人表示。

  「雲辦公」 特殊時期中小企業的復工之策
 
  對於廣大中小企業來說,如何有序、安全開展工作是一項僅次於防控疫情的重要工作。 2月3日開始,張穎所在的成都國星宇航科技有限公司(以下簡稱:國星宇航)陸續開始「復工」,但與往年春節後復工不同,今年特殊時期,大家都是在家裡「雲辦公」。
 
  「公司全部80名員工在北京、深圳、成都三個地點實現了100%網上辦公,除了產品和市場兩個需要與人打交道的部門外,可以說全公司達到正常運行狀態的90%左右。」國星宇航首席行政官黃若亮詳細介紹了公司目前運行情況。
 
  作為一家業務覆蓋全國的商業AI衛星網絡創業公司,產品研發等可以線上處理的工作基本都不會受本次疫情影響,需要交流的內容都採用視頻會議或連線的方式解決。同時公司還把自己開發的產品——直播地球APP作為內部打卡軟件,「我們的軟件產品可以做到地理位置、時間、圖片三合一的作用,跟平時上下班沒什麼區別。」
 
  黃若亮還告訴記者,「周一我們要開一個全員視頻會議,市場部的同事雖然不能出去,但可以學習公司產品,提升業務能力,也可以線上跟客戶保持交流。我們是創業公司,如果不努力,很可能就會被市場所淘汰,特別是原本2020計劃的一些重點工作,比如融資、在談項目等,要趁現在做好準備,等疫情控制好,都恢復正常後,公司可以開足馬力。」

  攜手抗疫 「雲辦公」平台免費開放1000個賬號
 
  春節過後,移動辦公應用軟件「釘釘」下載量躍居蘋果軟件商店排行榜第一名,從側面反映了大部分企業「雲辦公」的態勢。
 
  成都高新區針對企業需求,2月4日聯合華為成都軟件開發雲創新中心,在6月1日前提供1000個華為雲Welink平台賬號免費給企業使用。
 
  「這套軟件系統是華為一直在用的『雲辦公』系統,現在抗疫時期,希望推廣『不見面的線上辦公』方式,助力包括中小企業在內的各類企業恢復生產。」成都高新區相關負責人表示。
 
  成都高新區「雲辦公」服務企業——成都易信科技有限公司相關負責人介紹說,「雲辦公」主要功能包括:多方的在線視頻會議;在線通訊溝通;在線文檔管理;在線任務和日程管理;以及考勤、審批等日常行政管理功能。
 
  相關負責人還提出建議,作為企業「雲辦公」管家,企業居家辦公做到以下三點,基本能保證居家環境下保持原有的工作效率:首先是每日開始工作時,小組在線晨會,確認每個人每天的工作目標;然後是每個在線會議都要有會議紀要,並且列出會議代辦,代辦任務明確到人;最後是每日工作結束時,要求員工發佈工作日報,小結每日工作結果,遇到的問題,組長和負責人審核下屬的工作結果。

  「兩案一表」+派駐企業幫助指導防疫工作
 
  然而並不是所有企業都可以通過「雲辦公」實現恢復生產,特別是成都高新區有諸多醫藥公司、跨國公司,這些企業恢復生產可以提供包括武漢、成都等城市在內的醫療物資,也有全年產能不停的科技巨頭企業。
 
  如何保障服務好這部分需要復工的工業企業呢?在防控疫情背景下,成都高新區拉緊防疫這根弦,建立「兩案一表」工作機制。
 
  據了解,「兩案一表」分別是企業的「復工方案」「防疫應急方案」和「健康管理表」。「復工方案」里包括了公司基本情況、計劃復工人員數量、復工理由、復工領導小組成員、人員排查情況、疫情防控情況。「我們要求企業根據自己的防疫能力,有序安排企業人員復工,比如你的口罩、消毒酒精、測體溫槍、消毒液等防疫物資是否足夠;員工不能聚集吃飯,企業準備怎麼解決;復工人員都要有排查表等等,都做好了準備工作才行。」成都高新區相關負責人介紹說。
 
  「防疫應急方案」則是一旦出現疫情,企業如何上報、隔離、消毒、排查等,做到全流程防範。同時,員工每天要填寫「健康管理表」並且上報主管部門和社區,做到全面防控。對於包括常年不停工的大型科技企業,成都高新區還派駐了專人進行現場幫助、駐場指導防疫工作,確保不出現疫情,一旦發現疫情可防可控。
 
  成都高新區電子信息產業發展局全局60多人從大年初一開始就幫助、指導常年不停工的大型科技企業防疫抗疫,大年初三組織了黨團突擊隊一對一上門指導企業疫情防控。
 
  電子信息產業發展局企業服務處處長張毅現在每天要跑多家企業。「首先看企業的門崗檢測情況,不管是車輛還是人員,都要進行體溫測量。然後是看員工健康台賬,記錄了員工健康情況。」張毅告訴記者,還要關注企業員工吃飯是否做到了不聚集就餐,如果企業相關供應不足,也要想辦法協助企業一同解決。
 
  據不完全統計,目前僅成都高新區電子信息產業發展局兩周時間就協調、幫助、指導企業生產方面工作上千件次。(郭代勤)
[责任编辑:薛正轩 ]
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