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新一代會議舉辦地或將浮出水面

2014-11-24
来源:中國貿易報

  10月13日,環球主題公園終于宣布落戶北京通州區臨近京哈高速和東六環交匯處,面積為120公頃。不為人所知的是,這個項目歷經了13年的漫長等待。在上海啟動迪士尼樂園項目后,表面上似乎是京滬打了個平手,但實質是旅游和會議的新需求使然。

  會議舉辦地分為四大類,分別是酒店(含度假村、培訓中心)、會議中心/會展中心、大學和其他特殊場地。特殊場地包括郵輪、酒莊、體育館、博物館、劇院、會所、城堡以及寫字樓里對外出租的會議室等。其中,酒店是最為常用的會議舉辦地;而大學既是很多會議的主辦方,又是會議的舉辦地,頗為特殊。

  有據可查的世界上第一個大型會議中心是美國華盛頓特區的華盛頓會議中心,建于1874年。這個會議中心在1893年加蓋了一層,增加了一個擁有5000個座位的大會堂,這個數字即使在今天看來仍然不算小。這個會議中心當時除了舉辦會議之外,還舉辦展覽、滑冰表演和保齡球比賽。國內第一個國際會議中心是1990年北京亞運會后由新聞中心轉變而來的北京國際會議中心。

  現在看來,會議中心必須同時具備會議、展覽、餐飲和配套酒店這四個元素,這四個“能力”缺一不可,否則很難吸引到客戶,因為會議中心的對手們也都虎視眈眈——大型展覽中心盯著中小型展覽和大型會議,酒店更是在宴會廳的裝修陳設、餐飲、健身設施等方面占有優勢。

  在上述四類舉辦地中,大學和特殊場地所占份額幾乎沒有變化,假設中國的會議總量按照一定的比例增長,那么是不是酒店和會議中心也可以“相安無事”而各自獲得相應的增長比例呢?

  顯然這樣的愿望難以實現。原因在于客戶的結構在變化,也就是說四類會議舉辦機構,即政府、事業單位、企業和社團所主辦的會議比例正發生著顯著的變化。根據中國旅游飯店業協會、中國旅行社協會、中國會議酒店聯盟最新發布的《2014年中國會議藍皮書》暨《2013年中國會議統計分析報告》顯示,2010年政府會議和事業單位會議所占比例高達36.3%,而2013年下降至22.1%,4年下降了14.2%;企業會議的份額則從2010年的49.9%增長到2013年的68.7%,增加了18.8個百分點。而企業會議則500人以下規模的居多,一般傾向于使用酒店。

  跟展覽相比,會議的特性之一就是“朝三暮四”,喜歡流動,特別是企業會議和社團會議表現得尤為突出。會議舉辦方總是想給參會者驚喜,因而總是在尋覓新的會議目的地城市和新的酒店。酒店投其所好,已經開業了的酒店則重新裝修改造,增加新設施新功能;即將新建的酒店則瞄準客戶的新需求試圖搶奪油水最為豐厚的企業會議和獎勵旅游會議。

  客戶的新需求有不少,但其中較為有趣的一點是人們都希望擺脫城市的喧囂而到近郊,甚至到海邊、山里接觸久違了的山山水水、花花草草,呼吸到城里不可能有的新鮮空氣,放松身心。11月,2014亞太經合組織(APEC)會議周的六天會議在北京國家會議中心舉辦,最后一天的2014亞太經合組織第22次領導人非正式會議移址北京北郊的雁棲湖國際會議中心。世界經濟論壇年會(達沃斯論壇)在1971年創立以來每年都在瑞士東部的滑雪勝地達沃斯舉行,這兩個會議可算是有力的例證吧。人們對健康的需求與日俱增,所以室外健身、運動也成了吸引物。人們還向往娛樂、美食和購物,親身體驗最新科技,或者只為博得哈哈一笑。參會者需要新產品、新體驗,換句話說,參會者的需求升級了。

  既然城里的酒店難以實現這些新需求,那就必然有新的進入者。這個新的進入者就是大型娛樂度假酒店。做得最成功的是擁有多個大型娛樂度假酒店的拉斯維加斯,沒人能否認拉斯維加斯是美國第一會展目的地。在拉斯維加斯大獲成功的金沙集團把“博彩+娛樂+超大型酒店+會展+美食+購物”的模式復制到了中國澳門和新加坡。以室外活動參與和電影體驗著稱的迪士尼和環球主題公園除了吸引大量的觀光游客外,還成功地打造了超大型酒店和會議中心,讓會議舉辦者和參會者心動不已。

  11月13日,也就是2014中國國際旅游交易會開幕前一天,上海迪士尼度假區公布了除上海迪士尼樂園以外的兩座主題酒店、大型購物餐飲娛樂區和配套休閑區的規劃和效果圖。其中,擁有 420 間客房的上海迪士尼樂園酒店是度假區的標志性酒店,玩具總動員酒店擁有 800 間客房。雖然沒有會議中心的資料,但1200間客房顯然需要一個規模適當的會議中心來支撐。北京的環球主題公園尚未發布規劃,但筆者堅信,其中定有超過1000間客房的酒店群和相應的會議中心。

  (作者劉海瑩 系國家會議中心總經理)

[责任编辑:蒋璐]
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