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海口會展全力打造“一站式服務”

2016-04-18
来源:海南日報

  進入4月,系列重大品牌會展活動在自然風光秀麗、生態環境優良的海口陸續登場。繼第五屆中國小動物醫師大會后,在海口市會展局多次努力洽談和引進下,4月15日至17日,中國醫師協會麻醉學醫師分會2016年年會在海南國際會展中心開幕,作為全國醫藥界麻醉領域的一大盛事,此次大會有近5000位嘉賓參會,井然有序的會場秩序贏得參會嘉賓的一致稱贊,彰顯了海口市全力做好“一站式”會展服務,全方位保障“招會引展”順利進行的辦展會理念。

  細節服務:

  “個性化定制”贏稱贊

  獨特的旅游資源,吸引著大批國內外商務會展旅游客人到海南參與會展活動,而省會城市海口更是吸引了國內外越來越多的人來到這里進行經濟合作、文化交流和辦會辦展。

  “大會期間,專門布置了麻醉學博物館,系列展出了從古到今,麻醉學的起步與發展。”一位參會代表表示,大家都對海口的會展保障服務水平十分贊賞,許多點滴的細節和個性化定制的會展服務,讓與會嘉賓如沐春風。同時,國內知名專業性大會落戶海口,也為當地相關產業發展帶來機遇。

  良好的自然環境,完備的展館、酒店等配套設施,加上“個性化定制”的會展服務,海口的招會引展工作不斷提質增效,國內眾多重大品牌性會展活動紛紛落戶海口。在剛剛結束的2016香港經貿交流活動會展產業招商活動中,海口會展企業又同港澳深三地的會展企業簽訂了辦會辦展合作協議,不斷拓展延伸“招會引展”的渠道。

  隨著“個性化定制”的細節服務深入人心,各種大型品牌展會相繼落戶海口,海口會展市場出現了“淡季不淡”的良好發展勢頭。

  產業服務:

  專業展會帶動行業發展

  4月12日—14日,第五屆中國小動物醫師大會在海南國際會展中心舉行,來自全國的3000多名獸醫專業人員參會。在海口市會展局多次努力洽談和引進下,該會決定連續3屆(第五屆、第六屆、第七屆)在海口舉辦,這對海口乃至全省獸醫專業產生積極的影響和帶動作用,將大大提升我省整個小動物醫師行業的整體水平。

  緊接著,作為全國醫藥界麻醉領域的一大盛事,4月15日至17日,中國醫師協會麻醉學醫師分會2016年年會在海口開幕,這既是海口市今年“招會引展”的成果之一,也是繼第五屆中國小動物醫師大會之后,海口今年引進和舉辦的又一規模超過5000人的全國性醫學專業會議。

  海南省農業廳和海南省衛計委等單位有關負責人在參加這些專業會議時認為,借著這些專業性展會活動,將為海南的相關產業提供借鑒、學習交流和合作的機會,可以讓更多國內外專家、企業更加關注海南的市場和相關產業發展,搭建一個溝通交流的平臺,促進相關領域的合作,帶動相關行業的發展。

  眾多國際專業性展會落戶海口,不斷豐富了展會類型,進一步提升了海口會展行業的活躍度和品牌影響力,加大了會展產業對交通、旅游、餐飲等其他產業的帶動作用,拉動了海口相關行業發展,同時也帶動和促進了相關產業的發展和市場的形成,會展業的“綠色引擎”作用不斷凸顯。

  高效服務:

  “一站式服務”優化軟環境

  事實上,對于每個會展活動來說,展商衡量一個地方會展業發展與否的標準,除了硬件條件,軟件更是不可或缺。海口市會展局十分注重營造和優化會展業發展軟環境,無論大小展會,都積極協調有關部門為各類會展活動提供周到、高效的“一站式服務”。

  智海王潮會展&傳播機構負責人表示,通過海口市會展局這個窗口,將安保、衛生、交通、宣傳等事項一并安排解決,為參會或者參展企業提供一條龍服務,效率高,節省了很多時間。

  海口市會展局局長吳家宏說,通過不斷完善 “一站式”工作機制,對不同規模和檔次的展會開展貼心服務,針對參展嘉賓、展商和觀眾提供公安、消防、通關、安保、銀行等“一站式”高效服務,讓大家來到海口就能馬上找到“組織”,讓企業進來輕松辦展、洽談合作。

  如今,海口已經形成了由市政府會展業協調領導小組、會展局、各職能部門、會展行業協會組成的“四位一體”的重大會展活動服務保障體系,以及由會展局牽頭、公安、消防、衛生、食藥監、質監、工商、交通、通信等部門聯合保障服務的“一站式”服務機制,成功保障了重大會展活動在海口舉辦。

  全力打造會展“一站式”服務,提高會展服務水平,離不開會展人才的培養。“隨著會展業的快速發展,對人才的需求愈發凸顯,我們必須要抓好人才培養,要強化人才對海口會展業的支撐,培養不同層次的會展人才,夯實海口會展業長期發展基礎。”吳家宏表示。

  據透露,“2016首屆全球旅游目的地盛典”將于2016年5月1日至5日在海南國際會議展覽中心舉行。本屆盛典由海口市人民政府、中國旅行社總社作為發起機構,海口市會展局、中旅國際會議展覽有限公司承辦,20多家戰略合作伙伴共同打造的定期定址在海口舉辦的“旅游+會展+互聯網+時尚”國際化會展品牌項目。今年該市將推動海口會展業轉型升級發展,計劃全年舉辦上規模會展活動200場以上,舉辦島外宣傳推介和促銷活動10場以上。

  (撰文/張中寶 郭萃 陳建麗)

[责任编辑:蒋璐]
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