【香港商報訊】記者葉珮如報道：政府建議2023年底前，分階段實施新查冊安排。財經事務及庫務局局長許正宇昨於網誌撰文表示，《公司條例》下就公眾查冊目的一直有明確規定，所有人都應在符合公共登記冊用途的前提下索取及使用資料，非必要的資料應當受到保護，無人可有特權，強調新安排在繼續容許公眾獲取所需個人資料及保障個人私隱之間，取得合理平衡，亦與其他普通法司法管轄區做法相若。
     不容個人資料被「武器化」
     當局早前向立法會財經事務委員會提交文件，建議實施現行《公司條例》中保護公司登記冊上個人資料的有關條文。許正宇指，個人資料私隱專員公署於2019年6月至2020年年底共處理超過5400宗有關「起底」的個案，揭示了有關問題的嚴重性，當局不能再容許個人資料被「武器化」，用作傷害被「起底」的人士。事實上，《公司條例》下就公眾查冊目的一直有明確規定，所有人士都應在符合公共登記冊用途的前提下索取和使用資料，非必要的資料應當受到保護，沒有人可有特權。
在新查冊安排實施後，所有查冊人士將可繼續取覽公司登記冊上的公司董事資料，當中包括董事個人的通訊地址和部分身份識別號碼，其他現時可查閱的資料仍然可供查閱。這些資料連同董事的姓名及公司名稱，已足夠讓查冊人士辨認有關董事的身份。在實施新查冊安排的建議中，當局已兼顧對不同持份者的影響，亦將引入「指明人士」安排容許透過申請取得完整個人資料，包括：公司小股東、須進行客戶盡職審查的金融機構及專業團體及在勞資糾紛中須追討欠薪的僱員等。此外，政府部門及執法機關亦可經公司註冊處取得受保護的完整個人資料，以進行執法工作。
     他指出，香港擬實施的條文與其他普通法司法管轄區做法相若，在新查冊安排實施後，所有查冊人士將可繼續取覽公司登記冊上公司董事的資料。傳媒亦可繼續以填報目前第七項作查冊目的，透過現行機制即時取得董事個人的通訊地址和部分身份識別號碼，以辨認有關董事的身份，相信新查冊安排在繼續容許公眾獲取所需個人資料以確定公司的董事和其他主要人員的身份，以及保障個人私隱之間已取得了合理平衡，強調政府有責任採取措施堵塞漏洞。