【香港商报网讯】体育学院负责在港推行精英体育培训及支援,但最新一份审计报告发现,体院董事局有成员未有严格遵守防止利益冲突的规则,报告又批评部分董事会议出席率偏低,其中1名委员甚至缺席全部13次的委员会会议,报告建议体院密切监察董事出席率,并按规定提交所需文件。
点名唐家成李翠莎无避嫌
审计报告表示,体院董事局及委员会在2013/14年度,开会讨论中学教育计划时,部分成员未有严格遵守防止利益冲突的规则,点名指出董事局主席唐家成及体院院长李翠莎分别是一个学校组织的主席及校董会成员,不过,据有关纪录显示,即使他们有申报身份、且无参与计划书的拟备工作,但却继续参与会议。审计署认为,当将要审议或讨论的事项涉及本身利益,委员就不应出席会议、投票或参与任何讨论。
有董事13次无开会仍延任
体院现时有19名董事,审计署发现个别董事在2013/14年度的会议出席率偏低。报告举例指,由民政事务局长提名的董事,包括民政局和康文署代表,康文署代表只出席两成董事局会议,民政局代表在其中一个委员会的4次会议,只出席了1次。另外有董事身任委员会成员,13次会议中从来无出席,但之后再获得延任。体院的一个委员会会议,曾经因为法定人数不足,需要押后。
报告又批评,体院未有按承诺每月向民政局提交帐目,而是每2个月才提交;亦没有每年提交活动计划,而是因应审计署的查询,才於今年年初将2010年至2014年的4个年度报告一次过交给局方。