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博大東方:熱情服務於危機公關和傳播

2021-02-07
来源:香港商报网
    北京博大東方,秉承「成人達己,成己達人」的理念,以危機公關與傳播為切入點,以維護企業品牌的互聯網形象為己任,熱情服務社會,贏得廣泛先讚譽的同時也創出了自己的品牌。
 
    北京博大東方成立於2018年,他們堅持高起點起步,立足北京,輻射全國,團隊成員均來自前央媒和財經資深媒體人士、危機管理專家。如今,北京博大東方已逐漸成為一家專業的危機公關與傳播服務機構,主要服務於國內房地產、金融、汽車等領域。成立僅僅3年便擁有眾多成功的危機處理案例,在業界擁有廣泛的人脈和社會資源。
 
    危機公關,是指應對危機的有關機制。具體是指機構或企業為避免或者減輕危機所帶來的嚴重損害和威脅,從而有組織、有計劃地學習、制定和實施一系列管理措施和應對策略,包括危機的規避、控制、解決以及危機解決後的復興等不斷學習和適應的動態過程。危機公關對於國家、企業、個人等都具有重要的作用。隨着社會的發展,這種危機攻關顯得越來越重要。
 
    在發展中,北京博大東方這樣幾條原則:

    擔責任原則。
 
    當事組織處理危機的首要原則,就是承擔責任,不管當事組織有沒有責任,責任輕還是責任重。宣布承擔責任,是組織作為社會一員,必須履行的道德義務,也是組織化解危機的最佳選擇,能有效快速平服公眾激動的心情,免除危機進一步激化的危險,為解決危機創造良好的輿論環境。逃避責任,組織可能毀於社會的重壓;承擔責任,組織一定在危機中得到讚許,把危機變成發展的轉機。因此,可以這麼說,當事組織在事件突發的第一時間,就向媒體、公眾和消費者宣布,組織願意承擔一切可能的責任,這是組織不致毀滅的最重要選擇。

    真誠溝通原則。
 
    只有真誠溝通,才是有效的,任何非真誠的做法,都只能激化矛盾,引發更大危機。第一,充分傳播。當事組織向媒體、公眾、消費者及一切關注事件的人們,提供一切可能的溝通辦法,如新聞發佈會、媒體現場採訪、網絡互動、熱線電話、公開信、廣告、短訊等等傳播方式和手段,保證社會大眾的知情權。第二,承擔責任。當事組織利用這樣那樣的傳播手段和工具,宣布對受害者承擔必要的責任。是組織作為社會負責任的一員,在事件發生後,對受害者和整個社會的一個道德承諾,是組織應盡的社會道德義務。這是一種信念,不是一種功利。第三,有人情味。

    速度第一原則。
 
    在大眾傳播時代,任何有新聞價值的事件,都會在事件發生之後,甚至在事件發生的同時,被立即報道出來,並很快成為媒體關注的熱點,引發公眾震蕩,形成危機。因此,當事組織如果不能就其所知在事件發生後的第一時間,向媒體公布事件真相,這個組織就失去了控制事態惡化的最佳戰機,以後的挽救,要花費百倍的努力。從危機管理的角度看,事件發生馬上正確處理,這是危機管理的前提;事件發生馬上正確傳播,則是危機管理的核心。傳播的內容不僅要正確,傳播的時間還要「馬上」。事件發生後最初的12至24小時內,是消息傳播最快、變形最嚴重的時段,也是受眾最焦慮、最渴望信息、最惶惶不安的時段。當事組織的一舉一動,都被媒體廣泛報道,因此第一時間採取正確的傳播手段傳播正確的內容,幾乎就等於奠定了成功處理危機的勝局。因此說24小時不睡覺,完全值得;否則,24個月你也未必睡得着。

    系統運行原則。
 
    現在從國家到地方,從公共行政管理到具體社會組織內部,方方面面,都在建立危機管理制度和危機管理體系。這是社會政治、經濟、文化生活高度發展,高度一體化必然面臨的問題,即如何保障龐大社會機器正常運轉,某一環節出現事故,如何搶救,儘快使其恢復正常。危機管理,就是要保證當事組織採取的各項措施及時、正確、連貫、符合長遠利益。每個大型組織,特別是醫藥行業的大型組織,都應建立危機管理制度,保證危機一旦發生,立即啟動危機解決程序,系統運作化解危機。概括來講,危機管理程序主要包括:第一,成立危機處理小組,相關人員參加,組織的高級領導人負責指揮,連續作戰;第二,組織內部實施特殊管制,保證內部安定,對外信息統一;第三,全力做好危機傳播,與媒體和公眾保持良性溝通、互動;第四,果斷採取措施,解決問題,標本兼治。

    權威證實原則。
 
    一個事件被報道而引發一場危機,無論當事組織怎麼解釋,媒體和公眾都不會相信,這是很容易理解的——誰會相信一個被懷疑有錯或者有罪的人?當事組織的產品、服務或其他什麼東西,是否存在問題,並造成事件發生?這樣的問題,只能政府主管部門,或第三方權威機構經過縝密調查研究,給出最終結論。因此,當事組織在事件發生後,只需真誠解決問題,等待權威結論,任何自下結論的做法,與事無補,還會激怒受害者,加劇危機。(記者 冀文嫻)
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