在行政審批上做「減法」,在政策保障、暖企服務上做「加法」。在廣州持續派送會展福利加持下,今年廣州上半年重點場館舉辦展覽161場,合計展覽面積610萬平方米,同比增長9.3%,場次和面積居穩居全國第二位。2024年更可以視為「廣州會展企業出海元年」,廣州會展企業出海辦展需求旺盛。廣州市商務局相關負責人透露,目前廣州市有10多家會展企業已經或計劃在境外舉辦40多場展會,廣州會展企業出海辦展之勢已經形成。
據了解,2023年,廣州舉辦展會373場,展覽總面積1090萬平方米,超過疫情前的2019年。廣州會展業蓬勃發展的背後,是政府、協會、場館多方聯動,共同發力,以「廣式服務」保障會展活動順利舉辦。
今年以來,廣州商務局通過「政府、場館、協會、企業」聯動模式,持續整合各方資源賦能廣州會展。例如,在住宿餐飲、文旅觀光等方面為會展客商定製多元化的服務方案,推動酒店旅遊場景生態運營服務商攜旅集團為重點展會定製會展商旅服務解決方案。在展會營銷精準觸達客戶方面,推動數字營銷企業廣州鈦動科技公司與會展企業建立合作,以互聯網技術助力會展業精準獲客。
「一減一加」彰顯服務保障能力
廣州市商務局還牽頭以廣州市會展業聯席會議機制為各類會展活動在穗舉辦提供全方位的服務保障。一方面,在行政審批上做「減法」。自今年6月起,公安部門在全市實施大型群眾性活動安全許可線上受理、審批和核發許可,實現審批流程狀態實時跟蹤,節約了企業尤其是外地企業在穗辦展的成本,同時線上報批平台還配備專業民警提供諮詢服務,受到會展企業的廣泛好評。另一方面,在政策保障、暖企服務上做「加法」。建立會展企業常態化調研和服務機制,一對一開展會展企業服務對接工作,聽取企業訴求建議,協調解決展會企業最關注的難點、痛點。修訂《廣州市關於促進會展業高質量發展的若干措施》,加強政策保障。
全球海鮮(對蝦)貿易節主辦方廣州食和島網絡科技有限公司有關負責人激動地向記者介紹,「去年我們在廣州舉辦首屆全球海鮮(對蝦)貿易節,就感受到了廣州良好的辦展氛圍。今年,市商務局不僅幫助我們在公眾號上開展宣傳,還幫助我們對接餐飲協會,對展會獎勵政策進行詳細的講解,針對我們反映的展品報關相關困難,也向廣州海關了解情況並向我們積極反饋。今年我們的展比去年面積擴大了40%,真心感謝廣州市商務局及時、貼心的服務。」
記者了解到,廣交會展館作為全球最大會展綜合體,擁有「會+展」融通的獨特優勢,以服務廣交會的經驗為基礎,為會展主辦方制定覆蓋展前、展中、展後全流程的專屬出行優惠、金融優惠、VIP場地等個性化解決方案和一站式管家服務。
逾10家會展企業將在境外舉辦40多場展會
為滿足廣大會展企業旺盛的出海辦展需求,廣州市商務局今年以來已先後舉辦3場會展「出海」對接、會展沙龍等活動,幫助企業提高出海辦展能力。今年5月廣州市商務局還組織會展行業協會赴馬來西亞、泰國和越南等會展「出海」目的地進行考察交流,越南國家廣告博覽公司、馬來西亞吉隆坡世貿中心分別於今年5月和7月先後到廣州回訪,與廣州會展行業協會和會展企業積極洽談會展業合作。
廣州市商務局相關負責人認為,2024年可以視為「廣州會展企業出海元年」。「經初步摸查,目前廣州市有10多家會展企業已經或計劃在境外舉辦40多場展會,廣州會展企業出海辦展的勢已經形成。」廣州會展企業今年將在境外舉辦40多場展會