私隱專員公署今日(22日)發出了新版《身份證號碼及其他身份代號實務守則:資料使用者指引》指引,協助機構遵從有關要求。公署同時亦發出了新版的《身份證號碼與你的私隱》的資料單張。
公署表示,香港身份證載有敏感的個人資料,一旦外洩,巿民可能會被不法分子盜用身份,從而進行詐騙等不法行為,因此機構應謹慎收集及處理巿民的身份證資料,確保符合《個人資料(私隱)條例》的相關規定。
公署今日發出新版《指引》,協助機構遵從私隱專員公署所發布《身份證號碼及其他身份代號實務守則》中有關收集及處理身份證號碼、身份證副本及其他身份代號的要求,當中包括相關個人資料的準確性、保留、使用及保安等方面的規定。
公署亦發出新版《資料單張》,以不同情境向巿民說明他們如何在日常生活中保障身份證號碼及副本等個人資料的私隱。該些情境包括銀行、保險公司或地產代理就法定要求收集身份證副本、大廈保安員收集身份證號碼、準僱主何時可收集準僱員的身份證副本等。
個人資料私隱專員鍾麗玲表示,各行各業在提供服務時,不時需要收集市民的身份證號碼或副本,以作核實身份或保安之用。公署發布新版《指引》及《資料單張》,協助機構符規,亦讓市民明白機構何時可以或需要收集身份證號碼或副本,提高警惕,除了更好保障自己的個人資料私隱外,亦減少相關資料落入騙徒手中的機會。(圖為資料圖)