萬家燈火亮起,還需電力公司的職員默默提供支援。港燈高級客戶服務主任吳婉雯 Jennie 去年首度獲提名參加香港零售管理協會「傑出服務獎」,即獲得「零售服務(基層級別)」金獎,更以「卓越」成績通過神秘顧客考核;擁有10年經驗的港燈 高級技術員呂志偉 Jimmy ,主要工作是協助客戶電力裝置「驗線」確保安全供電。他以「有耐性、主動和對電力安全的堅持」見稱,在去年個人獲得逾 200 封客戶的「嘉許信」,屬部門之最。港燈表示,兩位傑出的港燈「客戶服務科」同事,雖然工作崗位和性質截然不同,卻因為港燈獨特的「跨崗位交流」安排而成為「師兄妹」。透過這個安排,他們可以互補知識和經驗,得以成為內外兼備、既專業又具同理心的前線服務人員,充分體現「以客為本,多走一步」。
Jennie 在 2022 年中加入港燈擔任客戶服務主任,她一直希望 : 「在工作中發揮自己積極樂觀的特質和親和力,面對不同的人和事,有能力把困難化為轉機——這份成就感,讓我很有動力。」客戶服務主任表面上的工作主要是處理客戶查詢和申請,實際上肩負電力安全「第一重把關」的角色:需要仔細核對每一項申請,並按個案性質及特別需要,將資料轉交相關技術部門跟進及審核,為客戶把好用電安全的第一關; 這份專業判斷力,源於對前線實況的理解; Jennie 入職初期曾戴上頭盔、走進電表房,跟隨Jimmy到客戶處所了解「驗線」工作,近距離接觸電力裝置,認識電力工作流程;這種「實地」學習安排,讓她不止理解電力工程的實際操作,更切身體會前線同事在安全、時間與技術要求下所面對的挑戰,以及客戶的不同要求。
Jennie 記得早前一位婆婆帶同大堆文件,包括丈夫的死亡證到櫃枱: 「她不清楚需要申請甚麼,只知道『有啲嘢要搞』。看着她的慌張和無助,『我覺得她需要我幫忙』」;細心了解後,得知婆婆的丈夫以往主力負責家中大小事務、如今她需要自己處理,但不知如何入手。Jennie 先與婆婆談天,掌握到她現在獨居,外出亦不太方便,於是Jennie 協助婆婆辦理賬戶轉名、按金退款手續,再手把手教她使用「港燈應用程式」,讓她日後能在家自行處理賬戶事宜。 「在她完成手續後的兩星期,我都有持續留意賬戶情況。後來看到賬戶一切正常那一刻我覺得自己是成功了。」
Jennie 指,現時港燈超過九成的電力賬戶申請已透過電子渠道完成。客戶可透過電子方式,包括港燈「網上通」、「港燈應用程式」及虛擬助理 Elsie 等查詢及辦理手續;不過,人與人之間的連結,是科技無法完全取代的: 「AI 客服未必能了解與客戶交流時的細節和情緒;相反我可以多走一步,主動打招呼、留意對方的細微舉動,往往能令客戶感受到一份『有溫度』的服務」。
至於Jimmy,在2015年7月加入港燈,由見習技術員做起,主要負責客戶固定電力裝置和電線檢查(「驗線」),在「驗線」合格後即時為客戶接駁電力供應; Jimmy 其中一個最難忘個案,是一名業主在物業交易前夕因「驗線」不合格、未能駁電而情緒激動,Jimmy 一度無法離開該單位; 經過Jimmy 聯同客戶中心同事的在線支援,花了近三小時,透過耐心解釋當中涉及的法規和安全風險,並提出可行的處理方案,最終說服客戶完成改動,並在翌日安排「驗線」取得合格、順利接駁電力。
頂圖:港燈高級客戶服務主任吳婉雯(左)及高級技術員呂志偉(右)一直以卓越服務見稱,屢獲業界與客戶肯定。港燈供圖