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檔案改革不應止於取消管理費

2015-04-27
来源:香港商报

  給自己薄薄幾頁紙的檔案安個「家」,是將臨畢業季的大專畢業生除了找工作外還得操心的一件大事。去年底五部門聯合發文,要求自今年始取消流動人員檔案保管費。不過近日有媒體報道,各大人才市場照舊收取「服務費」、「代理費」等檔案管理費,只不過披了個「人事代理費」的馬甲。

  現有檔案制度已過時

  人才市場以檔案保管費與人事代理費不同作為辯解,認為法規只取消檔案保管費,而不涉及經營性質的人事代理費,可見一紙政令依然難以撼動依附於檔案管理之上的龐大利益鏈。取消檔案管理費雖屬順應民心的進步,但檔案制度的改革不能止步於此,否則就會遭遇披上馬甲卷土重來的窘境。問題的關鍵在於:在市場經濟體制已確立的今天,舊有的檔案制度越來越不能適應時代的需要。

  據稱中國現今的人事檔案制度始於干部審查制度,主要是審查干部的過去經歷、思想覺悟、社會關系等等,看是否「純潔」;并由組織將審查結果寫成鑒定報告,與個人交代材料等一起,共同構成人事檔案的最初基本內容。也正因此,檔案中的內容也具有了機密性質:我的檔案我不能看,只有組織可以看。

  但在如今自由流動愈發頻繁的社會交往的背景下,這一人事檔案制度已無法適應時代轉型和社會進步的需要,其體制性的缺陷越來越明顯。上世紀90年代初期開始,大批國企關停并轉,新的用工制度逐漸建立,導致人員流動性增加,職工的檔案管理逐漸與企業分離。不過,由於長期以來個人檔案與戶籍綁定及管理上的地域分割,人員檔案一直不能隨著人員的流動而轉移和利用,因此隨著「單位人」開始向「社會人」轉變,「棄檔族」也越來越多。

  提供服務還是買賣?

  面對「棄檔」,有關部門管理者需要反省,為什麼提供服務卻令一些服務對象選擇逃避?目前的檔案託管制度就像一個「怪胎」:是服務,但卻是商業運作;像買賣,卻又具有壟斷性。由於「棄檔」「自揣檔案」是違法違規的,將來就學深造、職稱評定、婚育證明、轉正定級,以至出國、考公務員、辦理社保等都可能遭遇麻煩,「消費者」甚至沒有說「不」的權利。

  在用工方式多元化和人員身份復雜化趨勢加劇的今天,人事檔案管理該如何改革?打造新型電子檔案,完善個人信用制度,淡化戶籍對人事檔案的約束等都是改革方向,不過若要從根本上為改革騰挪出空間,唯一路徑是以壯士斷腕的勇氣割掉依附於檔案之上的部門利益。

 

[责任编辑:罗强]
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