【香港商報訊】記者何加祺報道:對於選舉事務處於特首選舉期間,在亞博館懷疑被人偷去兩部電腦,其中一部電腦更載有370多萬地區選民資料,研究事件的政制及內地事務局專責小組昨日公布報告,提出18項改善建議,局長譚志源再次就事件致歉。他表示,事件反映行政責任問題,成因是管理架構協調不足,前線同事對保護個人資料意識不足,認為若事務處落實專責小組的建議,相信事件不會再發生。
選舉事務處在今年特首選舉期間,於亞博館遺失電腦,懷疑被竊,其中一部電腦載有370多萬名地區選民資料。政制及內地事務局的專責小組昨日公布相關報告,認為是選舉事務處行政責任。政制及內地事務局局長譚志源在會上表示,一共會見30名選舉事務處職員,包括管理層、相關的兩個選舉部以及資訊科技管理組的職員。報告亦指出處方有四點不足之處,分別是個人資料處理、資訊科技保安、選舉場地一般保安及人手編制方面,並提出相關建議。
在有關處理個人資料上,專責小組認為選舉事務處應制訂詳細指引,向員工提供適當訓練,在準備下載及儲存個人資料的電腦系統時,應諮詢部門個人資料管制主任的意見。又認為,處方不應在公共選舉利用選民資料電腦查詢系統,作為核實選民身份之用,資訊科技管理組必須扮演把關角色,評估將個人資料儲存於流動裝置上是否有運作必要。
暫不見選民資料外洩
小組亦指出,職員將手提電腦放在房間的紙箱上,不能完全達到保安規例的存放限閱文件的要求,建議訂立確認整體場地保安計劃的正式程序,向警方尋求意見,並由選舉事務主任親自確認,及提交予選管會參考和提供意見。
譚志源又指,警方目前仍在進行刑事調查,但承認有一定困難,因存放電腦的房間並無閉路電視。他認為報告客觀、公正及全面,選舉事務處應痛定思痛、深刻汲取教訓,又說已指示處方根據建議,從速改善。他續指,暫時看不到有選民的資料外洩,認為事件反映行政責任問題,成因是管理架構協調不足,前線同事對保護個人資料意識不足,若選舉事務處落實專責小組的建議,相信事件不會再發生,自己亦會與下任局長交接相關的跟進工作。