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深圳寶安新橋街道全市首創內部控制信息化管理系統

2021-01-22
来源:香港商报网
    1月21日下午,新橋街道辦內部控制信息化管理系統經驗分享會召開。作為全市首個街道級貫穿經濟業務全鏈條、打通全模塊的內控系統,實現了管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化。這是新橋街道以大數據平台為基礎,運用現代信息和通信科技手段,給基層治理安上「最強大腦」,邁出數字政府建設的重要一步。
 
    分享會上,一樓大廳體驗區可供各參會人員進行操作體驗。從Excel表格到「上平台」,這一步的成功跨越,源自新橋街道辦從設立起一以貫之的持續探索。基層政府事務雜、任務重、管理鏈條長,針對問題開出良方。「這是新橋街道針對痛點摸索出的一條路子,以往難就難在使用部門與建設部門分開。」市財政局會計處副處長趙天一說。
 
    在現場的演示中,系統自動生成財務報表,實時呈現預算執行、合同執行、政府採購等情況。大數據同時為決策提供支持,用數據說話、依靠數據預測、依靠數據決策成為現實。
 
    據悉,自2016年底設立以來,該街道一直在探索建設內部控制信息化管理系統,以「一把手」工程推進,依靠科技手段和內控體系的雙輪驅動,建立「信息技術+管控」的創新治理模式,以此實現街道各職能部門、各社區大數據資源管控,完善財務權力運行制約和監督機制,為街道內部管理提質增效。
 
    試運行、調試、最終全面上線運行,建設內控系統沒有經驗可以參考,新橋街道先行先試先摸索,嘗試着把每一個想法變成可落地的現實。數年的孕育,當天的全方位呈現成為一次驚艷亮相。內控系統呈現「管理透明化、工作效率化、風險最小化」三大特點,副區長梁敏華表示,新橋街道在探路數字政府建設上的有益經驗將在全區推廣。
 
    下一步新橋街道還將持續不斷對系統進行優化,推進內控信息化管理建設再上台階,完善風險預警、績效管理、安全提升,進一步在使用中完善,在完善中提升,在提升中增效。
 
    「把制度轉化為流程,再把流程嵌入到系統中。」新橋街道辦事處副主任馮甜甜是項目的牽頭人,她介紹說,「內控信息化管理系統建設過程中,我們對街道行政事業單位和工作站的需求進行調研,全面梳理街道56項基本制度,覆蓋了139個業務環節,梳理出制度關係406條,創建了街道業務信息大數據庫,涵蓋了預算、合同、採購、基建、資產、支出、法律法規、規章制度等不同業務模塊。」
 
    數據的互聯互通是系統運作的基本前提,而安全是系統的生命線。內控系統形成「事前規範、事中監控、事後問責」全過程監督防範,做到過程留痕、責任可追溯,從而將風險最小化。區財政局局長李燁華認為,系統實現從「人控」到「技控」的轉化,尤其難得的是,充分實現「制度+科技」的結合,真正做到提質增效,為全區提供了可複製可推廣的成功範例。
 
    對新橋街道辦事處主任宋德東而言,每天「指尖辦公」,實時查看各項業務辦理情況成為他的工作日常。「實現移動辦公審批,打破空間壁壘,這意味着在全國各地24小時均可隨時隨地辦公。」區政務服務數據管理局區信息中心主任顏軍全程指導銜接政務平台,「實用、管用、好用」成為他的體驗評價。「新橋街道把政府業務梳理得很清晰,是業務與技術很好結合的範例,與全區數字政府建設,推動政府管理服務精準高效實施高度契合。」
 
    「政府辦公的規範性很重要,絕不能換一個人就換一套標準。」區委改革辦負責人李永峰對此深有體會,他點讚內控系統實現「程序規範化、辦理信息化、全過程可視化」,「新橋街道在內控系統上的突破,同時也是一次改革的突破,可拓展到其他領域,非常具有推廣的價值!」(記者 王娜)
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