近日,瀋陽市大東區政務服務中心全新增設「辦不成事」專屬窗口,聚焦群眾、企業辦事過程中遭遇的材料缺失、政策壁壘、跨部門梗阻、歷史遺留等各類疑難事項,通過專班受理、多部門聯動會商、全程督辦反饋等創新機制,靶向破解政務服務痛點堵點,以兜底式服務持續優化區域營商環境,切實提升群眾辦事獲得感。
專窗兜底攻堅 複雜難題現場會商處置
以往不少群眾辦理業務時,常會因事項跨領域、材料不齊全、歷史遺留問題等,在常規業務窗口卡殼,多頭跑腿、反覆提交材料成為辦事一大困擾。為徹底化解這一難題,大東區政務服務中心立足為民服務根本,在大廳一樓設置「辦不成事」綜合受理窗口,同時各樓層配套設立專屬調解室,搭建分層過濾、分級處置的辦事化解體系。
針對多部門交叉、協調難度大的「硬骨頭」事項,窗口工作人員第一時間啟動跨部門聯動機制,召集相關職能科室負責人進駐調解室現場會商,同步建立「統一受理、分類交辦、限時督辦、結果反饋」全流程閉環工作模式。由各職能部門協同釐清辦理流程、補齊辦理要件、打通審批壁壘,將以往「群眾多部門來回跑」轉變為「各部門主動協同辦」,從源頭減少辦事群眾往返次數,高效化解各類辦事阻滯問題。
服務全域延伸 基層網點同步設立便民專窗
大東區堅持便民服務下沉,將「辦不成事」窗口工作機制向基層一線延伸,公安大東分局上園派出所同步落地同類服務專窗,重點處置戶籍遷移、身份證辦理、涉警業務及跨部門聯動受阻等民生疑難業務,把政務兜底服務送到群眾家門口。
此前,轄區一名非婚生新生兒因母親失聯、父親長期在外務工,關鍵落戶證明材料缺失,長期無法完成落戶登記。接到群眾求助後,派出所專窗民警主動靠前梳理政策,在嚴守法律法規、保障流程合規的前提下創新辦理方式,通過微信視頻線上核驗身份、遠程宣讀相關聲明、線上截屏留存檔案等靈活舉措,精簡冗餘證明材料,順利為新生兒辦結落戶手續,用有溫度的柔性服務解決群眾急難愁盼。
差評轉化線索 全鏈條督辦倒逼服務提質
為常態化把控窗口服務質量,大東區將政務服務「好差評」體系與「辦不成事」窗口深度融合,把群眾給出的不滿意評價視作辦事堵點的重要線索,形成「差評即線索、線索即工單」的處置邏輯。
群眾無論通過線下大廳窗口、線上政務APP、服務熱線任一渠道提交不滿意評價,後台都會第一時間完成信息核查、分類流轉,對應責任單位須在規定時限內主動對接群眾,深挖辦事受阻根源,定製針對性解決方案。整套處置流程全程線上留痕、全程跟蹤督辦,辦結後主動回訪群眾確認滿意度,實現問題發現、處置、整改、回訪全鏈條可追溯,以剛性督辦機制倒逼政務服務提質增效。
下一步,大東區將持續完善「辦不成事」窗口運行體系,不斷拓展兜底服務覆蓋領域,細化便民服務舉措,持續打通政務服務「最後一公里」,以更優質、高效、暖心的政務服務賦能區域高質量發展,持續增強企業與群眾的幸福感、滿意度。(王藝橋 王泓)